Крайне важно учесть некоторые особенности доставки образцов:
Официальный ввоз образцов требует более тщательного подхода к документации и понимания таможенных процедур. Цель —избежать коммерческого импорта под видом образцов и обеспечить их беспрепятственное прохождение через границу.
- Обязательно указывается что это «ОБРАЗЕЦ» (SAMPLE);
- Описание товара: Подробное и точное описание каждого образца (наименование, модель, материал);
- Количество: Точное количество образцов;
- Цена: Обязательно указывается реальная стоимость образца, даже если она символическая (например, $1);
- Если стоимость указана -$0, таможня может расценить это как попытку уклонения от уплаты пошлин и НДС;
- Если образец предоставляется бесплатно, укажите: «Value for customs purposes only, not for resale»;
- Условия поставки (Инкотермс): Например, EXW (Ex Works), FCA (Free Carrier), FOB (Free on Board), DAP (Delivered at Place) и т.д. Эти условия определяют, кто и на каком этапе несет риски и расходы;
- Отправитель и Получатель: Полные реквизиты обеих сторон;
- Подробное перечисление всех предметов в посылке с указанием их веса и габаритов;
- Даже если образцы не будут реализовываться, таможня может потребовать подтверждение безопасности образцов и соответствия нормативам для ввоза на территорию страны.